Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz personenbezogener Daten hat für die tailor-made software GmbH einen hohen Stellenwert. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Internetseiten und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffenen Personen zustehen.

Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden insbesondere dann verarbeitet, wenn dies technisch für die Bereitstellung der Internetseite erforderlich ist oder wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung für einen festgelegten Zweck erforderlich ist.

Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO für rechtliche Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO für berechtigte Interessen sowie, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO für Einwilligungen in Betracht.

3. Hosting

Unsere Internetseiten werden bei der united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland, gehostet. united-domains verarbeitet im Rahmen der technischen Bereitstellung der Internetseiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, technische Zugriffsdaten und Server-Protokolldaten gehören. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Internetseiten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Internetangebots. Soweit united-domains als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Internetseiten können durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert werden. Hierzu können insbesondere Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Internet-Service-Provider sowie weitere technische Informationen gehören, die für den sicheren Betrieb der Internetseite erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Internetseite, zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Erkennung und Abwehr von missbräuchlichen oder rechtswidrigen Zugriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenbeständen zu Werbe-, Analyse- oder Profilingzwecken erfolgt nicht.

Die Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Sicherheitsinteressen eine weitere Speicherung erfordern.

5. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking-, Marketing- oder Profilingzwecken ein. Unsere Internetseite wird mit dem Content-Management-System DNN betrieben. Im Rahmen des technischen Betriebs können durch DNN technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen gesetzt werden, insbesondere für Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen und die Bereitstellung des geschützten Administrationsbereichs.

Bei einer Anmeldung im nicht öffentlich zugänglichen Administrationsbereich werden zusätzliche technisch erforderliche Authentifizierungs- und Sicherheitsinformationen gespeichert. Diese Funktionen stehen ausschließlich berechtigten Administratoren zur Verfügung.

Die technisch notwendigen Cookies und Speicherinformationen werden von uns nicht für Werbung, Reichweitenmessung oder Nutzerprofilbildung ausgewertet.

Soweit die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Internetseiten.

Da wir keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste einsetzen, verwenden wir derzeit kein Consent-Management-System und keinen Cookie-Banner. Sollten zukünftig einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden, werden wir die hierfür erforderlichen Einwilligungen vor deren Aktivierung einholen.

6. Externe Inhalte, Analyse und Tracking

Wir setzen auf unseren öffentlich zugänglichen Internetseiten keine Dienste wie Google Analytics, Google Tag Manager, Microsoft Clarity, Matomo, Google Maps, Bing Maps, YouTube, Vimeo, reCAPTCHA, hCaptcha, Social-Media-Plugins oder vergleichbare Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste ein. Ebenso werden keine externen Webfonts oder vergleichbare externe Inhalte eingebunden, durch die allein aufgrund des Seitenaufrufs personenbezogene Daten an entsprechende Drittanbieter übertragen werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Unsere Internetseiten enthalten ausschließlich E-Mail-Links (mailto:). Ein Kontaktformular wird nicht eingesetzt. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse, des Inhalts Ihrer Nachricht und gegebenenfalls weiterer von Ihnen übermittelter Angaben verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365 / Exchange Online. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten und sicheren geschäftlichen Kommunikation.

Für Microsoft 365 gelten die Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA). Die von uns eingesetzten Microsoft-365-Dienste, insbesondere Exchange Online, fallen soweit von Microsoft als EU Data Boundary Services ausgewiesen unter die Microsoft EU Data Boundary. Microsoft weist darauf hin, dass trotz der EU Data Boundary in bestimmten begrenzten technischen, betrieblichen, Sicherheits-, Missbrauchsabwehr- oder Support-Szenarien Datenübermittlungen oder Zugriffe außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums weiterhin möglich sein können. Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgen solche Übermittlungen nach Maßgabe des Microsoft DPA und der dort vorgesehenen geeigneten Garantien, insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sowie, soweit im Einzelfall einschlägig, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder des EU-U.S. Data Privacy Framework.

Weitere Informationen von Microsoft finden Sie im jeweils aktuellen Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA) sowie in den Informationen zur Microsoft EU Data Boundary.

E-Mail-Inhalte werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage und etwaige Anschlussvorgänge nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen eine weitere Speicherung erfordern.

8. Bewerbungen

Wenn Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns übermittelt werden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und gegebenenfalls zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Voraussetzungen des Art. 9 DS-GVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sobald sie nicht mehr zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche benötigt werden und keine sonstige Rechtsgrundlage für eine längere Speicherung besteht. Eine darüber hinausgehende Speicherung für spätere Stellenangebote erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur solchen internen Stellen und externen Dienstleistern zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke benötigen. Zu den eingesetzten Dienstleistern gehören insbesondere united-domains GmbH für das Hosting sowie Microsoft im Rahmen von Microsoft 365 / Exchange Online. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO bzw. der hierfür geltenden vertraglichen Datenschutzbestimmungen.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht, dies zur Vertragserfüllung oder Rechtsverfolgung erforderlich ist oder eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage, werden die Daten gelöscht oder, soweit eine Löschung vorübergehend nicht zulässig oder technisch nicht unmittelbar möglich ist, für andere Zwecke gesperrt bzw. in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO, Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen gemäß Art. 21 DS-GVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an info@tailor-made.biz wenden.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die in Bremen ansässige operative Tätigkeit unseres Unternehmens ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122-124
27570 Bremerhaven
Deutschland
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
www.datenschutz.bremen.de

13. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für den rein informatorischen Besuch unserer Internetseiten besteht keine Verpflichtung, uns aktiv personenbezogene Daten bereitzustellen. Technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, werden jedoch automatisch verarbeitet, soweit dies für den Abruf und den sicheren Betrieb der Internetseite erforderlich ist.

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder einen Vertrag anbahnen bzw. durchführen möchten, können bestimmte personenbezogene Angaben erforderlich sein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten, Sie eindeutig zuordnen oder unsere vertraglichen bzw. gesetzlichen Pflichten erfüllen können. Werden die hierfür erforderlichen Angaben nicht bereitgestellt, kann die jeweilige Anfrage unter Umständen nicht bearbeitet oder ein Vertrag nicht abgeschlossen bzw. durchgeführt werden.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Im Rahmen der über diese Internetseiten beschriebenen Verarbeitungsvorgänge setzen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO und kein Profiling ein, das gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.

15. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie Art, Umfang, Umständen und Zwecken der Verarbeitung regelmäßig überprüft und angepasst.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Internetangebote, eingesetzte technische Verfahren oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Internetseite veröffentlichte Fassung.

Stand: 26.09.2026